Dokumenty — Edytor dokumentów
Dokumenty — Edytor dokumentów to narzędzie do współpracy dla osób pracujących z dokumentami. Za pomocą tego narzędzia możesz edytować ten sam dokument z innymi osobami. Możesz zobaczyć, kto wprowadza zmiany i kto je przegląda w czasie rzeczywistym. Możesz przełączyć opcję „Pokaż redaktorów”, aby obserwować określonego edytora, na przykład swojego. Za każdym razem, gdy dokonasz zmiany, edytor zaktualizuje plik i pokaże wszystkie wersje oraz ich sygnatury czasowe. Pomoże Ci to dokładnie wiedzieć, kto dokonał zmian i kto je wprowadził.
Oprócz edycji dokumentów Dokumenty oferują również funkcje edycji grupowej. Na przykład, jeśli pracujesz z kolegą nad projektem, możesz wysłać do niego dokument programu Word, wprowadzić zmiany, a następnie wysłać go z powrotem do niego pocztą e-mail. Zanim się zorientujesz, będziesz mieć pięć wersji tego samego dokumentu! A dzięki Dokumentom Google każdy może wprowadzać zmiany w dowolnym dokumencie i współpracować nad nim. Jeśli pracujesz z partnerem, możesz łatwo udostępniać swoje dokumenty i współpracować nad tym samym dokumentem.
Chociaż ta funkcja jest przydatna, może ograniczać się do niektórych dokumentów. Być może pracujesz z dużym dokumentem, więc lepiej przesłać mniejsze wersje dokumentów, aby każdy mógł je zobaczyć i komentować. Jeśli pracujesz z wieloma osobami, edytor dokumentów umożliwi Ci udostępnianie dokumentu innym osobom w czasie rzeczywistym. W ten sposób nigdy nie zostaniesz pominięty w rozmowie. Jest to również przydatne, jeśli musisz współpracować ze współpracownikami.
